仕事でAIを使うと聞くと、まずChatGPTを思い浮かべる人は多いと思います。
ただ、最近AIツールを調べていると、「生成AI＝ChatGPT」という状況からかなり変わってきていると感じます。
文章を書くAIだけでなく、情報を調べるAI、会議を記録するAI、リアルタイムで翻訳するAI、資料を作るAI、さらに業務そのものを実行するAIエージェントまで登場しています。
そこで今回は、「どのAIが一番優れているか」ではなく、仕事のどこでAIを使えるのか？という視点から整理してみます。
1. 「書く」を助けるAI
最も身近なのが、文章生成を得意とするAIです。
メール、企画書、記事、SNS投稿など、仕事では意外と「文章を書く時間」が多くあります。
生成AIを使えば、ゼロから文章を作るだけでなく、
- 下書きを作る
- 長い文章を短くする
- 表現を整える
- アイデアを出す
- 翻訳する
といった作業も効率化できます。
個人的には、完成した文章をそのまま使うというより、最初のたたき台を作る用途との相性がいいと感じます。
2. 「調べる」を助けるAI
次はリサーチです。
従来は検索エンジンで複数のページを開いて情報を探していましたが、最近では質問に対してWeb上の情報を調査・整理してくれるAIサービスも増えています。
例えば、
「この業界の最近のトレンドを知りたい」
「競合サービスを比較したい」
「この技術について概要を理解したい」
といった初期調査ではかなり便利です。
もちろんAIの回答だけを信頼するのではなく、重要な情報は一次情報まで確認する必要があります。
3. 「会議する」を助けるAI
会議にもAIが入り始めています。
会議中の音声を認識して、
録音 → 文字起こし → 要約 → ToDo整理
まで自動化できるAIツールがあります。
例えば、NoteXのようなAIミーティングツールでは、会議内容を記録するだけでなく、後から必要な情報を確認・活用することもできます。
「会議が終わってから議事録を作る」という作業自体を減らせるのは、AIの分かりやすい活用例の一つだと思います。
4. 「伝える」を助けるAI
海外との仕事では、言語の壁もAIで小さくなりつつあります。
テキストを翻訳するだけなら以前からありましたが、現在は音声をリアルタイムで認識して別の言語へ翻訳するAIも登場しています。
例えばSaydiのようなリアルタイムAI音声翻訳を使えば、海外メンバーとの会議やイベントなどで、話している内容をその場で翻訳できます。
「翻訳してから伝える」のではなく、コミュニケーションそのものをAIが支援する方向へ進んでいるのが面白いところです。
5. 「作る」を助けるAI
AIが作れるものも文章だけではありません。
現在では、
- プレゼンテーション
- 画像
- 動画
- 図解
- デザイン案
なども生成できます。
特に資料作成では、「内容は決まっているけれど、見せ方を考えるのに時間がかかる」という場面があります。
AIに構成やビジュアルのベースを作ってもらい、人が調整するという使い方なら、制作時間を短縮しやすそうです。
6. 「仕事そのもの」を進めるAI
そして最近特に気になるのが、AIエージェントです。
これまでの生成AIは、人が質問するとAIが回答する使い方が中心でした。
AIエージェントでは、それより一歩進んで、
目的を受け取る
↓
必要な情報を探す
↓
判断する
↓
ツールやシステムを操作する
↓
タスクを実行する
といった流れをAIが担当します。
例えば、SotaAgentsのような企業向けAIエージェントでは、社内ナレッジや業務システムとAIを接続し、より複雑な業務フローへの活用を目指しています。
AIが「作業を手伝う存在」から「業務を進める存在」へ変わっているのは、今後注目したいポイントです。
AIツールを見るときは「何ができるか」から考える
こうして用途別に整理してみると、すべての仕事を一つのAIでカバーする必要はないことが分かります。
書く → 生成AI
調べる → AI検索・リサーチ
会議する → AI議事録
伝える → AI翻訳
作る → コンテンツ生成AI
実行する → AIエージェント
というように、仕事の内容によって適したAIは変わります。
そのため、新しいAIツールを見つけたときも、
「このAIはすごい？」
ではなく、
「自分のどの仕事に使える？」
と考えるほうが、実際の業務には取り入れやすいと思います。
仕事で使えるAIをもう少し探してみる
今回紹介したカテゴリー以外にも、仕事で使えるAIツールはかなり増えています。
SotaTek Japanでは、生成AI、AI検索、会議、翻訳、資料作成、AIエージェントなどから、仕事で活用できるAIツール10選をまとめています。
実際のツールを比較したい場合はこちらも参考になります。
👉 仕事で使えるAIツール10選｜業務効率化に役立つ生成AI・AIエージェント
AIツールを片っ端から試すより、まず自分の仕事を「書く・調べる・会議する・伝える・作る・実行する」に分解してみる。
そこからAIを選ぶと、自分に必要なツールも見つけやすくなりそうです。
